Penerimaan BBM (Receipt)
- Modul
- BBM → Penerimaan
- Permission
- Lihat BBM
- Peran
- Fuel Admin, Fleet Manager
- Tingkat
- Menengah
- Menu
- Armada & BBM → Penerimaan BBM
Terima BBM dari supplier ke tangki dengan alur DRAFT → submit → pusat approval → APPROVED → POSTED; posting menambah ledger IN dan jurnal persediaan vs hutang.
Langkah-langkah
- Buat receipt: tangki, supplier, liter, harga satuan.
- Submit ke pusat approval (/docs/approval/center).
- Setelah APPROVED, klik Posting.
- Cek ledger bertambah dan jurnal terbentuk.
Penjelasan Field
| Liter/Harga | Total = liter × harga satuan. |
| Status | DRAFT → APPROVED → POSTED; hanya APPROVED yang bisa posting. |
Penjelasan Tombol
| Submit | Kirim ke approval center. |
| Approve | Setujui di pusat approval. |
| Posting | Catat ledger IN + jurnal. |
Alur / Status
DRAFT → submit → approval-center → APPROVED → POSTED (ledger IN + jurnal INVENTORY_FUEL vs AP_TRADE).
Hasil yang Diharapkan
Saldo tangki naik dan jurnal pembelian BBM terbentuk; receipt POSTED tidak bisa diubah.
Error Umum
Belum APPROVED
Posting hanya untuk status APPROVED; submit dan setujui dulu.
Sudah diposting
Receipt POSTED immutable; koreksi via reversal jurnal.
Tips
- Harga satuan receipt ikut menentukan avg-cost (rata-rata) tangki untuk issue berikutnya.