Manajemen Dokumen

Modul: Dokumen → Surat/Arsip
Permission: Lihat Dokumen
Peran: Compliance, Document Control
Tingkat: Menengah
Menu: Dokumen & CSR → Manajemen Dokumen

Buka di Aplikasi

Surat masuk/keluar, internal, karyawan, vendor, legal, perizinan — dengan penomoran otomatis, lampiran, versi, kadaluarsa, dan download log.

Screenshot: Manajemen Dokumen — Klik gambar untuk memperbesar, zoom, atau layar penuh. Screenshot nyata dari aplikasi (data demo).

Langkah-langkah

Klik Tambah Dokumen.
Pilih kategori & divisi (untuk nomor surat).
Isi subjek, tanggal, kadaluarsa bila ada.
Upload lampiran (PDF/DOC/IMG ≤10MB).
Simpan (nomor otomatis: 001/DIVI/IX/2026).

Penjelasan Field

Nomor	Otomatis per divisi per tahun.
Kadaluarsa	Memicu pengingat & alert.

Penjelasan Tombol

Simpan	Arsipkan.
Setujui	Approver mengesahkan.
Unduh	Tercatat di download log.

Alur / Status

DRAFT → SUBMITTED → APPROVED; ARCHIVED bila selesai.

Hasil yang Diharapkan

Dokumen rapi, bernomor, terlacak.

Error Umum

File terlalu besar

Maks 10MB; kompres dulu.

Tips

Isi kadaluarsa untuk perizinan agar dapat reminder.

Tutorial Terkait

Program CSR →